Untuk apotek dan pasiennya
PITR mencatat penjualan, pembelian, dan kedaluwarsa obat sampai ke tingkat batch. Kasir tetap melayani saat koneksi mati, dan laporan bulanannya sudah siap sebelum diminta.
PITR masih dalam uji tertutup di Google Play. Kalau tautannya belum terbuka, berarti aplikasinya memang belum terbit untuk umum.
Yang sering terjadi di apotek
Obat kedaluwarsa baru ketahuan saat mau diserahkan ke pasien, padahal stoknya sudah dibayar sejak lama.
Stok di catatan berbeda dengan stok di rak, tapi tidak ada yang tahu selisihnya bermula dari transaksi mana.
Laporan SIPNAP disusun ulang tiap bulan dengan menyalin angka dari buku ke berkas Excel resmi.
Internet mati di jam ramai, dan kasir berhenti melayani karena aplikasinya menolak menyimpan.
Fitur Utama
ED melekat pada batch, bukan pada barang. Satu obat boleh punya beberapa batch dengan tanggal berbeda, dan yang paling dekat kedaluwarsa selalu keluar lebih dulu. Urutannya ditentukan server, jadi tidak berubah walau kasirnya berganti orang.
Stok dihitung dari penjumlahan seluruh mutasi, dan tidak pernah ditimpa begitu saja. Pembelian, penjualan, dan penyesuaian masing-masing meninggalkan jejaknya.
Penjualan dan pembelian berikut foto resep atau fakturnya masuk antrean di HP, lalu terkirim sendiri saat internet kembali. Nomor transaksinya dibuat di HP, jadi pengiriman ulang tidak pernah menghasilkan faktur ganda.
Barang dipetakan ke produk baku Kemenkes, lalu rekap bulanannya diunduh sebagai .xlsx yang mengikuti template resmi.
Susun racikan dari beberapa bahan, modalnya dihitung otomatis, jasa racik diisi sendiri. Racikan dan obat biasa boleh berada dalam satu faktur.
Peringatan harian untuk obat yang mendekati ED dan stok yang menipis, dikirim ke pemilik dan apoteker. Ambang harinya diatur sendiri.
Pembatasannya bukan sekadar menyembunyikan menu. Server ikut menolak permintaannya, jadi tetap tertutup walau diakses dari luar aplikasi.
Struk ESC/POS lewat Bluetooth, memuat identitas apotek, rincian obat, racikan, dan keterangan pajak. Printer dipasangkan lewat pengaturan Android lebih dulu.
Tidak ada besaran pajak yang ditanam di aplikasi. Aturan berubah, tarifnya tinggal diubah di pengaturan, tanpa menunggu pembaruan aplikasi.
Lebih Dekat
Barang masuk lewat pembelian, keluar lewat penjualan, dan dikoreksi lewat penyesuaian. Ketiganya menulis barisnya sendiri, dan stok yang tampil adalah penjumlahan dari seluruh baris itu. Cara ini yang membuat selisih stok bisa ditelusuri sampai ke faktur asalnya, bukan cuma diketahui besarnya.
Pasien memakai PITR tanpa perlu mendaftarkan apotek. Yang didapat: satu QR identitas, dan riwayat obat yang pernah ditebus, termasuk dari apotek yang berbeda. Kasir memindai QR itu untuk mengenali pasien tanpa mengetik ulang datanya.
Modal barang disalin saat transaksi terjadi, bukan diambil ulang saat laporan dibuka. Akibatnya laba bulan lalu tetap sama walau harga beli dari supplier naik minggu ini. Laporannya bisa diunduh sebagai Excel maupun PDF.
Cara Kerja
Catat pembelian dari supplier berikut ED, nomor batch, dan raknya. Satu faktur boleh memuat dua batch dengan ED berbeda.
Barang menempati rak, dan stoknya bertambah lewat mutasi yang tercatat, bukan lewat angka yang diketik ulang.
Kasir melayani penjualan, stok terpotong mengikuti FEFO, dan struk dicetak lewat printer thermal.
Seluruh pergerakan tadi muncul di kartu stok, laba rugi, dan rekap SIPNAP tanpa disalin ulang.
Dua Audiens
Masuk dengan akun Google, dan PITR langsung terbuka sebagai aplikasi pasien. Mode apotek diaktifkan sendiri kalau memang dibutuhkan, jadi orang yang cuma ingin melacak riwayat obatnya tidak pernah disuruh mengisi nomor SIA.
Masuk dengan akun Google, lalu langsung dapat QR identitas dan riwayat obat lintas apotek. Tidak ada formulir apotek yang harus diisi lebih dulu.
Aktifkan mode apotek di profil, dan seluruh modul kasir terbuka: pembelian, penjualan, rak, penyesuaian, dan laporan. Satu orang boleh terdaftar di lebih dari satu apotek dengan peran berbeda.
Kenapa Namanya PITR
PITR singkatan dari Pharmacy Integrated Transactions and Retail. Dua kata terakhirnya yang paling menentukan bentuk aplikasinya.
Dibuat khusus untuk apotek, termasuk aturan yang mengikatnya: ED per batch, golongan obat, dan kewajiban lapor SIPNAP.
Pembelian, penjualan, rak, dan penyesuaian menulis ke kartu stok yang sama. Tidak ada angka yang perlu disalin ulang antar modul.
Yang dicatat adalah transaksinya, bukan sekadar sisa stoknya. Karena itu setiap selisih bisa ditelusuri sampai ke faktur asalnya.
Apotek melayani antrean, mencetak struk, dan menghitung laba. Kasirnya dibuat untuk jam ramai, bukan untuk pengelola gudang.
Karena itu kuota gratisnya dihitung dari transaksi, dan pencatatan transaksi tidak pernah dikunci walau kuotanya habis.
Harga
Lewat dari itu, apotek berlangganan bulanan. Kuotanya dihitung per apotek, dan mulai dari nol lagi tiap bulan.
Gratis sampai 250 transaksi per bulan, dan pencatatan transaksi tidak pernah dikunci.
PITR masih dalam uji tertutup di Google Play. Kalau tautannya belum terbuka, berarti aplikasinya memang belum terbit untuk umum.
